Prérequis

  • Avoir la permission Full administrative privileges

Gestion des rapports d'activité

Lena permet l'envoi par mail de rapports de sécurité contenant une synthèse des actions effectuées sur les drives :

  • nombre de liens de partage créés ;
  • nombre d'utilisateurs/groupes créés/supprimés ;
  • nombre de droits d'accès changés ;
  • ainsi qu'un résumé d'activité par utilisateur (nombre de fichiers créés/modifiés/supprimés).

Pour paramétrer les envois de mail, il faut commencer par cliquer sur l'icône dans la barre des tâches puis sur :


Puis cliquer sur l'icône Account settings dans le menu de gauche :


Il est alors possible de :

  • Supprimer un destinataire existant ou de modifier la fréquence d'envoi qui lui est associée.
  • Ajouter un nouveau destinataire (en saisissant son adresse mail) .
  • Modifier l'heure d'envoi des rapports.

Ne pas oublier de valider les changements apportés en cliquant sur Save settings .