• Avoir la permission Can create extranet folders
• Le dossier auquel l'accès extranet doit être créé ne doit pas être protégé (cf. Protection d'un fichier/dossier sensible)

Au-delà du partage ponctuel par lien d'un fichier/dossier pour un temps limité, il est possible de donner un accès web permanent à des personnes identifiées sur un dossier. Cette fonctionnalité permet également de mieux sécurisé le partage car elles imposent aux personnes externes qui l'utilisent d'avoir un identifiant et un mot de passe et toutes leurs actions sont donc enregistrées.

Si les personnes concernées n'ont pas de compte Lena en tant qu'externe il leur sera demandé d'en créer un lors de leur première connexion (en définissant un mot de passe).

Pour créer un accès permanent, il faut se placer sur le dossier concerné et faire clic droit → Secure sharing :

Une fenêtre s'affiche alors pour gérer les accès externes à ce dossier :

Avec :

1. URL de l'accès extranet
2. liste des adresses mail ayant déjà accès à l'extranet
3. champ de saisie pour ajouter une adresse mail

Pour donner un accès à quelqu'un, saisir son adresse mail (appuyer sur Tab/Entrée ou cliquer en dehors du champ de saisie pour valider).

L'adresse mail est alors ajoutée à la liste des accès ①.

Ne pas oublier de sauvegarder les changements apportés en cliquant sur Save room.