Différences

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external_access [2017/09/22 18:33]
sylvain
external_access [2018/11/05 17:28]
sylvain
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 ====== Création d'un accès permanent ====== ====== Création d'un accès permanent ======
  
-Au-delà du partage ponctuel par lien d'un fichier/​dossier pour un temps limité, il est possible de donner un accès permanent à des personnes identifiées sur un dossier.+Au-delà du partage ponctuel par lien d'un fichier/​dossier pour un temps limité, il est possible de donner un accès ​web permanent à des personnes identifiées sur un dossier. Cette fonctionnalité permet également de mieux sécurisé le partage car elles imposent aux personnes externes qui l'​utilisent d'​avoir un identifiant et un mot de passe et toutes leurs actions sont donc enregistrées.
  
-Les personnes ​à qui un accès permanent est accordé sont identifiées par leur adresse email et devront choisir un mot de passe qui leur servira à s'authentifier pour accéder au fichier/​dossier concerné. Les actions ​de ces utilisateurs ​(téléchargement/​dépôt ​de fichiersseront ainsi historisées.+Si les personnes ​concernées n'ont pas de compte Lena en tant qu'​externe il leur sera demandé d'en créer un lors de leur première connexion ​(en définissant un mot de passe).
  
-Pour créer ​cet accès permanent, il faut se placer sur le dossier concerné et faire clic droit -> ''​Extranet access''​ :+Pour créer ​un accès permanent, il faut se placer sur le dossier concerné et faire clic droit -> ''​Secure sharing''​ :
  
 {{ ctx_menu_extranet.png?​500 }} {{ ctx_menu_extranet.png?​500 }}
  
-Une fenêtre s'​affiche alors pour gérer les accès ​extranet ​à ce dossier :+\\ 
 +Une fenêtre s'​affiche alors pour gérer les accès ​externes ​à ce dossier :
  
 {{ extranet.png?​600 }} {{ extranet.png?​600 }}
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 <callout type="​warning"​ title="​Attention"​ icon="​true">​ <callout type="​warning"​ title="​Attention"​ icon="​true">​
-Par défaut l'​accès extranet est créé en lecture seule. Il faut activer l'​accès en modification si nécessaire (2).+Par défaut l'​accès extranet est créé en lecture seule. Il faut activer l'​accès en modification si nécessaire, pour autoriser le [[file_drop|dépôt de fichiers]] ​(2).
 </​callout>​ </​callout>​
  
 Ne pas oublier de sauvegarder les changements apportés en cliquant sur ''​Save room''​. Ne pas oublier de sauvegarder les changements apportés en cliquant sur ''​Save room''​.