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Prérequis

Création d'un accès permanent

Au-delà du partage ponctuel par lien d'un fichier/dossier pour un temps limité, il est possible de donner un accès permanent à des personnes identifiées sur un dossier.

Les personnes à qui un accès permanent est accordé sont identifiées par leur adresse email et devront choisir un mot de passe qui leur servira à s'authentifier pour accéder au fichier/dossier concerné. Les actions de ces utilisateurs (téléchargement/dépôt de fichiers) seront ainsi historisées.

Pour créer cet accès permanent, il faut se placer sur le dossier concerné et faire clic droit → Extranet access :

Une fenêtre s'affiche alors pour gérer les accès extranet à ce dossier :

Avec :

  1. URL de l'accès extranet
  2. liste des adresses mail ayant déjà accès à l'extranet
  3. champ de saisie pour ajouter une adresse mail

Pour donner un accès à quelqu'un, saisir son adresse mail (appuyer sur Tab/Entrée ou cliquer en dehors du champ de saisie pour valider).

L'adresse mail est alors ajoutée à la liste des accès .

Attention

Par défaut l'accès extranet est créé en lecture seule. Il faut activer l'accès en modification si nécessaire, pour autoriser le dépôt de fichiers .

Ne pas oublier de sauvegarder les changements apportés en cliquant sur Save room.