Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- external_access [2018/02/07 09:57]
sylvain [Création d'un accès permanent]
+++ external_access [2018/11/05 17:28] (Version actuelle)
sylvain
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 ====== Création d'un accès permanent ======
-Au-delà du partage ponctuel par lien d'un fichier/dossier pour un temps limité, il est possible de donner un accès permanent à des personnes identifiées sur un dossier.
+Au-delà du partage ponctuel par lien d'un fichier/dossier pour un temps limité, il est possible de donner un accès web permanent à des personnes identifiées sur un dossier. Cette fonctionnalité permet également de mieux sécurisé le partage car elles imposent aux personnes externes qui l'utilisent d'avoir un identifiant et un mot de passe et toutes leurs actions sont donc enregistrées.
-Les personnes à qui un accès permanent est accordé sont identifiées par leur adresse email et devront choisir un mot de passe qui leur servira à s'authentifier pour accéder au fichier/dossier concerné. Les actions de ces utilisateurs (téléchargement/dépôt de fichiers) seront ainsi historisées.
+Si les personnes concernées n'ont pas de compte Lena en tant qu'externe il leur sera demandé d'en créer un lors de leur première connexion (en définissant un mot de passe).
-Pour créer cet accès permanent, il faut se placer sur le dossier concerné et faire clic droit -> ''Extranet access'' :
+Pour créer un accès permanent, il faut se placer sur le dossier concerné et faire clic droit -> ''Secure sharing'' :
 {{ ctx_menu_extranet.png?500 }}
-Une fenêtre s'affiche alors pour gérer les accès extranet à ce dossier :
+\\
+Une fenêtre s'affiche alors pour gérer les accès externes à ce dossier :
 {{ extranet.png?600 }}
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 <callout type="warning" title="Attention" icon="true">
-Par défaut l'accès extranet est créé en lecture seule. Il faut activer l'accès en modification si nécessaire, pour autoriser le dépôt de fichiers (2).
+Par défaut l'accès extranet est créé en lecture seule. Il faut activer l'accès en modification si nécessaire, pour autoriser le [[file_drop|dépôt de fichiers]] (2).
 </callout>
 Ne pas oublier de sauvegarder les changements apportés en cliquant sur ''Save room''.