Lena est un service dans le cloud qui gère la sauvegarde, le partage et la protection des données de votre organisation. Les données sont en réalité stockées sur des serveurs et accessibles à chaque utilisateur de Lena en fonction des autorisations d'accès dont il dispose.

Lena est accessible très simplement à travers l'explorateur de fichier, comme n'importe quel disque :

Pour ne pas occuper trop de place sur votre ordinateur, les fichiers stockés dans Lena sont téléchargés sur votre ordinateur uniquement lorsque vous en avez vraiment besoin. Une fois téléchargés, ils sont alors conservés sur votre ordinateur pour ne pas avoir à les télécharger à nouveau à la prochaine utilisation.

De la même manière, lorsque vous créez ou modifier un fichier sur votre ordinateur, il doit être envoyé aux serveurs pour être sauvegardé dans le cloud et mis à disposition des autres utilisateurs de votre organisation.

Des indications visuelles sont ajoutées aux icônes des fichiers pour vous permettre de connaître leur état en un coup d'œil :

Les icônes peuvent également vous renseigner sur les autorisations associées à un fichier/dossier lorsque ce dernier est en lecture seule, s'il s'agit d'un fichier temporaire ou que son accès ne vous est pas autorisé.

Il existe enfin une icône pour identifier les fichiers pour lesquels il existe un conflit, c'est-à-dire que les modifications que vous avez apportées à un fichier sont en conflit avec celles apportées à ce même fichier par un autre utilisateur.