• Être propriétaire du fichier/dossier.
• OU être manager du fichier/dossier.

Commencer par se placer sur le fichier/dossier et faire clic droit → Manage access :

L'écran de gestion des accès affiche l'état actuel :

Ici :

1. Le groupe Direction a tous les droits et le groupe Commercial a le droit de lecture, à cause de règles définies sur le dossier parent.
2. Il n'y a pas de règle d'accès définie explicitement sur ce dossier.
3. L'option Add a rule est disponible car l'utilisateur connecté est manager ou propriétaire du dossier.
4. Pour l'option Assign a folder category, cf. Matrice de droits d'accès.

Il est possible de définir de nouvelles règles d'accès en choisissant Add a rule et commencer à taper le nom de l'utilisateur ou du groupe pour lequel la règle doit être définie, l'auto-complétion propose les utilisateurs/groupes correspondants (Entrée pour valider) :

Puis choisir le droit d'accès à donner à l'utilisateur/groupe (pour plus de détails sur les différents droits d'accès, cf. Fonctionnement des droits d'accès).

La règle est alors ajoutée ① :

Et une option importante apparait alors, Also apply rules of parent directory ② :

• Elle est désactivée par défaut et supprime alors toutes les règles d'accès héritées de dossiers parents.
• Si elle activée, les règles d'accès héritées de dossiers parents sont alors conservées. Ici, les règles du dossier parent (qui concernent les groupes Direction et Commercial) continuent de s'appliquer.

Dans ce cas, il est possible qu'une règle définie explicitement sur un dossier “écrase” une autre règle héritée d'un dossier parent. Toujours sur notre exemple, on peut par exemple donner le droit en écriture au groupe Commercial, ce qui va écraser la règle de droit en lecture héritée du dossier parent :

Les autres fonctionnalités accessibles depuis cet écran sont :

1. La suppression d'une règle existante en cliquant sur l'icône à gauche d'une règle.
2. La possibilité d'empêcher la modification (création/suppression/renommage) des dossiers se trouvant directement en dessous du dossier courant dans l'arborescence (mais pas au-delà).

Ne pas oublier de sauvegarder les changements effectués en cliquant sur le bouton Save.

Il est possible de vérifier les droits d'accès effectifs d'un utilisateur en voyant l'arborescence de fichiers telle que la verrait cet utilisateur.

Commencer par cliquer sur l'icône de Lena dans la barre des tâches puis sur Manage :

Dans l'écran des drives qui s'ouvre par défaut, sélectionner le drive dans lequel vérifier les droits d'accès d'un utilisateur (en cliquant sur le nom du drive).

Dans le panneau de gauche (qui permet de visualiser vos droits), clic droit sur le dossier à partir duquel les droits doivent être vérifiés et choisir View as of user…. Vous devez être owner/manager de ce dossier pour avoir accès à cette fonctionnalité (le fait d'être owner/manager est matérialisé par la présence d'un éclair à côté de l'icône du dossier ).

Taper le nom de l'utilisateur dans la fenêtre qui apparait, l'auto-complétion propose les utilisateurs correspondants (Entrée pour valider).

Un nouveau panneau apparait alors à droite et montre l'arborescence de fichiers telle que la voit l'utilisateur choisi.