Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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sharing [2017/09/22 16:34]
sylvain
sharing [2018/11/05 17:06] (Version actuelle)
sylvain
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-Lena permet de partager facilement des fichiers/​dossiers — quelle que soit leur taille — avec des personnes externes à l'​entreprise ​via une URL. Les personnes qui reçoivent cette URL peuvent alors facilement télécharger les fichiers correspondants via un navigateur.+====== Prérequis ====== 
 +  * Avoir la permission ''​Share files''​ 
 + 
 +====== Partager des fichiers et des dossiers ====== 
 + 
 +Lena permet de partager facilement des fichiers/​dossiers — quelle que soit leur taille — avec des personnes externes à votre organisation ​via une URL. Les personnes qui reçoivent cette URL peuvent alors facilement télécharger les fichiers correspondants via un navigateur.
  
 Il est possible d'​obtenir un lien en un clic pour les plus pressés, ou de passer par un menu plus complet pour définir finement les paramètres de partage. Il est possible d'​obtenir un lien en un clic pour les plus pressés, ou de passer par un menu plus complet pour définir finement les paramètres de partage.
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 ====== Partage rapide ====== ====== Partage rapide ======
  
-Pour obtenir un lien en un clic, il suffit de se placer sur le fichier/​dossier voulu, de faire un clic droit dessus et de sélectionner ''​Share''​ -> ''​Quick Create ​Link''​ :+Pour obtenir un lien en un clic, il suffit de se placer sur le fichier/​dossier voulu, de faire un clic droit dessus et de sélectionner ''​Share''​ -> ''​Create ​1-month link''​ :
  
 {{ ctx_menu_quick_share.png?​500 }} {{ ctx_menu_quick_share.png?​500 }}
  
-Une notification apparait alors sur le bureau pour confirmer la création du lien (qui est valable pour 1 mois) :+Une notification apparait alors sur le bureau pour confirmer la création du lien (qui est valable pour 1 mois et partage le dossier/​fichier tel qu'il était au moment du partage) :
  
 {{ notification_link_created.png }} {{ notification_link_created.png }}
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 ====== Partage avancé ====== ====== Partage avancé ======
  
-Il est possible de paramétrer plus précisément la manière dont un fichier/​dossier est partagé. Pour cela il faut se placer sur le fichier/​dossier à partager et faire clic droit -> ''​Share''​ -> ''​Customize a link''​ :+Il est possible de paramétrer plus précisément la manière dont un fichier/​dossier est partagé. Pour cela il faut se placer sur le fichier/​dossier à partager et faire clic droit -> ''​Share''​ -> ''​Configure ​link''​ :
  
 {{ ctx_menu_share.png?​500 }} {{ ctx_menu_share.png?​500 }}
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 Avec : Avec :
   - Choix de la date d'​expiration du lien   - Choix de la date d'​expiration du lien
-  - Définition d'un seuil de téléchargements (une fois le seuil atteint le fichier n'est plus téléchargeable)+  - Définition d'un seuil de nombre ​de téléchargements (une fois le seuil atteint le fichier n'est plus téléchargeable)
   - Partage en l'​état actuel, si cette option reste cochée le fichier restera partagé tel qu'il l'​était au moment de son partage, même s'il est modifié entre le moment où il est partagé et celui où il est téléchargé (désactiver cette option pour que le fichier téléchargé soit toujours la dernière version).   - Partage en l'​état actuel, si cette option reste cochée le fichier restera partagé tel qu'il l'​était au moment de son partage, même s'il est modifié entre le moment où il est partagé et celui où il est téléchargé (désactiver cette option pour que le fichier téléchargé soit toujours la dernière version).
 +  - Limiter le téléchargement à certains pays (en fonction de l'​adresse IP source).
  
 NB : pour l'​option ''​Modifications allowed''​ voir [[file_drop|Dépôt de fichiers]]. NB : pour l'​option ''​Modifications allowed''​ voir [[file_drop|Dépôt de fichiers]].
  
-Cliquer alors sur ''​Generate link''​ (4et une fenêtre s'​affiche alors pour confirmer la création du lien (en jaune) qu'il est possible de copier en cliquant sur l'un des deux boutons dédiés ​(en rouge).+Cliquer alors sur ''​Generate link''​ (5) 
 + 
 +Une fenêtre s'​affiche alors pour confirmer la création du lien (en jaune) qu'il est possible de copier en cliquant sur le bouton situé à droite du lien (1) ou en bas de la fenêtre (3). Le QR code (2) permet d'​ouvrir le fichier/​dossier dans l'​application mobile en le scannant.
  
 {{ link_created.png?​500 }} {{ link_created.png?​500 }}