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Prérequis

  • Avoir la permission Share files

Partager des fichiers et des dossiers

Lena permet de partager facilement des fichiers/dossiers — quelle que soit leur taille — avec des personnes externes à l'entreprise via une URL. Les personnes qui reçoivent cette URL peuvent alors facilement télécharger les fichiers correspondants via un navigateur.

Il est possible d'obtenir un lien en un clic pour les plus pressés, ou de passer par un menu plus complet pour définir finement les paramètres de partage.

Partage rapide

Pour obtenir un lien en un clic, il suffit de se placer sur le fichier/dossier voulu, de faire un clic droit dessus et de sélectionner ShareCreate 1-month link :

Une notification apparait alors sur le bureau pour confirmer la création du lien (qui est valable pour 1 mois et partage le dossier/fichier tel qu'il était au moment du partage) :

Le lien a automatiquement été copié dans le presse-papiers et peut immédiatement être collé (dans un email par exemple).

Partage avancé

Il est possible de paramétrer plus précisément la manière dont un fichier/dossier est partagé. Pour cela il faut se placer sur le fichier/dossier à partager et faire clic droit → ShareConfigure link :


Une fenêtre s'affiche alors pour définir les paramètres de partage :

Avec :

  1. Choix de la date d'expiration du lien
  2. Définition d'un seuil de nombre de téléchargements (une fois le seuil atteint le fichier n'est plus téléchargeable)
  3. Partage en l'état actuel, si cette option reste cochée le fichier restera partagé tel qu'il l'était au moment de son partage, même s'il est modifié entre le moment où il est partagé et celui où il est téléchargé (désactiver cette option pour que le fichier téléchargé soit toujours la dernière version).
  4. Limiter le téléchargement à certains pays (en fonction de l'adresse IP source).

NB : pour l'option Modifications allowed voir Dépôt de fichiers.

Cliquer alors sur Generate link

Une fenêtre s'affiche alors pour confirmer la création du lien (en jaune) qu'il est possible de copier en cliquant sur le bouton situé à droite du lien ou en bas de la fenêtre . Le QR code permet d'ouvrir le fichier/dossier dans l'application mobile en le scannant.